Votre année
Pilotage Compris dans la formule gratuite
Savoir où vous en êtes,
sans ouvrir un tableur
En micro-entreprise, deux chiffres suffisent à tout décider : ce que vous avez encaissé depuis le 1er janvier, et la distance qui vous sépare du prochain seuil. Ils sont pourtant les plus pénibles à calculer à la main, parce qu'ils ne se lisent nulle part.
Le bon chiffre
Encaissé,
pas facturé
C'est la confusion la plus fréquente, et la plus coûteuse. Une facture émise le 28 décembre et réglée le 6 janvier appartient à l'année suivante : le chiffre d'affaires du micro-entrepreneur se compte à l'encaissement.
Un logiciel généraliste vous montrera votre chiffre facturé, parce que c'est ce que demande une comptabilité d'engagement. Ce n'est pas le vôtre, et l'écart entre les deux est exactement la somme de vos factures impayées.
- Le chiffre encaissé — celui à déclarer
- Le chiffre facturé — ce qui a été émis
- L'en-attente — la différence, client par client
- Le cumul annuel — remis à zéro au 1er janvier
Quatre seuils, et aucun ne prévient
Ils n'existent que pour votre statut. Personne ne vous écrit pour vous signaler que vous en approchez : c'est à vous de les surveiller.
Le seuil de TVA
37 500 € en services, 85 000 € en vente. Le franchir vous fait sortir de la franchise : vos factures doivent porter la TVA, et vous devez la déclarer. C'est le seuil qui arrive en premier, et de loin.
Le seuil majoré
41 250 € et 93 500 €. Entre les deux, la franchise continue jusqu'à la fin de l'année. Au-dessus, la TVA s'applique immédiatement, dès la facture qui fait franchir — c'est là qu'on se retrouve à réclamer un complément à un client déjà facturé.
Le plafond du micro
77 700 € en services, 188 700 € en vente. Dépassé deux années consécutives, vous basculez au réel et changez de monde comptable. C'est un événement à anticiper, pas à découvrir.
Les deux à la fois
Si vous vendez et prestez, deux compteurs cohabitent avec un plafond global et un sous-plafond services. Sowlo ventile vos lignes selon leur nature et suit les deux séparément.
Ce que fait Sowlo avant que ça n'arrive
- Il calcule votre rythme réel sur les mois écoulés et projette la date probable de franchissement.
- Il vous alerte à 80 % du seuil, puis à 90 % — pas le jour où c'est fait.
- Il vous dit ce qui change concrètement : mentions de facture, TVA à collecter, obligations déclaratives.
- Si vous franchissez, il bascule vos nouvelles factures dans le bon régime sans que vous ayez à réécrire vos modèles.
Le reste du tableau de bord
Ce qu'on vous doit
Le total des factures émises et non réglées, avec l'ancienneté de chacune. Une facture de trois mois ne se traite pas comme une facture de trois jours.
Le mois en cours
Encaissements du mois comparés au même mois de l'année passée. Sur une activité saisonnière, c'est la seule comparaison qui ait un sens.
Vos meilleurs clients
Qui pèse le plus dans votre chiffre. Utile pour savoir si vous dépendez d'un seul donneur d'ordre — un risque courant et rarement mesuré.
Vos cotisations
Le montant qui sera dû à l'URSSAF sur la période, calculé au taux de votre activité. De quoi ne pas dépenser ce qui n'est pas à vous.
Votre TVA, si concerné
Collectée, déductible, et le solde à reverser. Tant que vous êtes en franchise, ce bloc reste masqué : on ne vous montre pas ce qui ne vous concerne pas.
Prévisions Business
Une projection de fin d'année à partir de vos devis en cours et de votre historique. La formule Business ajoute cette lecture prospective au tableau de bord.
Questions fréquentes
À propos du pilotage
Mon chiffre d'affaires, c'est ce que j'ai facturé ou ce que j'ai encaissé ?
Encaissé. En micro-entreprise, une recette compte à la date où l'argent arrive, pas à la date de la facture. C'est ce chiffre que vous déclarez à l'URSSAF et c'est lui qui est comparé aux seuils. Sowlo affiche les deux, mais ne les confond jamais.
Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de TVA ?
Entre le seuil de base et le seuil majoré, vous restez en franchise jusqu'à la fin de l'année civile et devenez redevable au 1er janvier suivant. Au-dessus du seuil majoré, la TVA s'applique dès la facture qui fait franchir. Sowlo vous prévient avant et adapte vos factures ensuite. Voir le suivi de la TVA
Le suivi des seuils est-il dans la formule gratuite ?
Oui, entièrement : tableau de bord, suivi du chiffre d'affaires, seuil micro et seuil de TVA font partie de la formule Start. Seules les prévisions de fin d'année sont réservées à la formule Business. Voir les formules
Et si j'ai commencé mon activité en cours d'année ?
Les seuils sont alors proratisés en fonction de votre date de début d'activité. Sowlo applique ce prorata automatiquement à partir de la date que vous renseignez : c'est un calcul que beaucoup oublient de faire.
Est-ce que les chiffres tiennent compte de mes devis ?
Non, et c'est volontaire : un devis n'est ni une facture ni une recette. Il apparaît séparément, comme activité potentielle. Il n'entre dans vos compteurs qu'une fois transformé en facture, puis encaissé.
Le seuil, on le voit venir ou on le subit.
Tableau de bord, suivi du chiffre d'affaires et alertes de seuil compris dans la formule gratuite.