Il ne vous empêche pas d'oublier une mention
Chaque mention manquante ou inexacte est passible d'une amende de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture. Un modèle recopié il y a deux ans ne connaît pas les mentions ajoutées depuis.
Migration Compris dans la formule gratuite
Votre tableur a fait le travail.
Jusqu'à un certain point.
C'est la situation la plus fréquente en micro-entreprise, et il n'y a rien d'embarrassant à ça : un fichier bien tenu vaut mieux qu'un logiciel mal utilisé. Le problème n'est pas votre tableur — c'est ce qu'on lui demande à mesure que l'activité grossit.
1 fichier
Un export CSV ou Excel suffit — pas de format imposé
0 €
La reprise est gratuite, quel que soit le volume
10 ans
Durée pendant laquelle vos factures doivent rester conservées
15 €
Amende par mention manquante sur une facture
Ce qu'un tableur ne peut pas faire pour vous
Ce ne sont pas des reproches à Excel : ce sont des choses qu'aucune feuille de calcul n'est censée savoir.
Il laisse des trous dans la numérotation
Une facture préparée puis abandonnée laisse un numéro manquant. Aux yeux de l'administration, un numéro absent suggère une facture émise puis dissimulée. C'est l'erreur la plus courante de la facturation sur tableur.
Il vous fait tout écrire deux fois
Vous éditez la facture d'un côté, vous notez l'encaissement de l'autre, et rien ne garantit que les deux coïncident. Les écarts se découvrent au moment de la déclaration, quand il faut reconstituer plusieurs mois.
Il ne vous prévient pas avant un seuil
Le seuil de TVA à 37 500 € en services arrive bien avant le plafond du régime. Le franchir sans s'en apercevoir oblige à revenir vers des clients déjà facturés pour leur réclamer un complément.
Et à partir de 2026, un point qu'aucun tableur ne couvre
- Une facture au format électronique n'est pas un PDF : c'est un fichier structuré transmis via une plateforme agréée.
- Un document produit à la main ne peut pas entrer dans ce circuit — quelle que soit sa qualité.
- Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique ; l'émission suit en 2027 pour les micro-entreprises.
La reprise
Votre feuille de suivi
devient un vrai
fichier clients
C'est le cas le plus simple à reprendre, parce que vos données sont déjà dans un tableau. Il n'y a pas de format imposé : Sowlo lit le vôtre.
- Vos clients avec leurs coordonnées
- Vos prestations et leurs tarifs habituels
- Vos devis et vos factures passés
- Vos encaissements, si votre feuille les contient
Une colonne mal nommée, des dates dans deux formats, des lignes vides au milieu : c'est le quotidien d'un fichier tenu à la main, et c'est précisément ce que l'analyse automatique traite. Les lignes douteuses vous sont montrées avant l'import, pas après.
suivi-2026.xlsx
Clients détectésColonne « Nom » reconnue
64
Factures détectéesColonnes numéro, date, montant
218
Lignes à vérifier3 dates manquantes, 2 doublons
5
Avant de valider
Rien n'est importé tant que vous n'avez pas confirmé. Les cinq
lignes signalées vous sont présentées d'abord.
Ce qui ne change pas, et ce que vous gardez
Votre fichier reste à vous
L'import copie, il ne déplace rien. Votre tableur continue d'exister exactement comme avant — gardez-le le temps de vérifier que tout est bien passé.
Votre numérotation repart proprement
Les factures reprises sont rangées comme historique repris et conservent leurs numéros d'origine. Votre nouvelle séquence démarre sans trou ni doublon.
Vous restez libre de repartir
Vos données sont exportables à tout moment. C'est important : vos factures et votre livre de recettes se conservent dix ans, y compris après la fin de votre activité.
Questions fréquentes
Passer du tableur à Sowlo
Mon fichier est mal rangé : est-ce un problème ?
Non, c'est le cas normal. Colonnes nommées à votre façon, dates dans deux formats, lignes vides : l'analyse s'en charge et vous montre ce qu'elle a compris avant d'importer quoi que ce soit.
Dois-je reprendre tout mon historique ?
Non. Vous choisissez ce que vous voulez reprendre : seulement vos clients pour commencer, puis vos documents plus tard. Vous pouvez importer plusieurs fois, la détection des doublons évite de créer des fiches en double.
Mes anciennes factures vont-elles être renumérotées ?
Non. Elles sont conservées comme historique repris, avec leurs numéros d'origine, et n'entrent pas dans la séquence Sowlo. Vos nouvelles factures démarrent sur une numérotation propre.
Puis-je garder mon tableur en parallèle ?
Rien ne l'interdit, et c'est même prudent au début. Sachez simplement qu'une double tenue finit toujours par diverger : l'intérêt de l'outil est justement de supprimer la double saisie.
La reprise est-elle payante ?
Non, dans aucune formule — y compris la formule gratuite, et quel que soit le nombre de documents. Voir les formules
Votre historique vous suit. Votre double saisie, non.
Reprise gratuite dans les trois formules, quel que soit le volume.